РЕГИСТРАЦИЯ НА КОНФЕРЕНЦИЮ. Участие в конференции – бесплатное после регистрации.

Как подготовиться к тому, чтобы занять должность руководителя Офиса поддержки проектов? Как повысить свою квалификацию тем, кто уже назначен на эту должность? А как подготовиться к работе рядовым сотрудникам Офиса управления проектами? Специально для Вас на конференции выступят лучшие практики-руководители Офисов управления проектами крупнейших предприятий своих отраслей. На сегодняшний день только обмен опытом является реальной возможностью для развития специалистов офисов управления проектами.

24 апреля:

«ОУП: что может сделать один человек?» , Лариса Бармина, участница нескольких конференций,руководитель ОУП управляющей компании «Российские мясные продукты» расскажет, как начали внедрение КСУП с создания Офиса управления проектами. Почему поступили так? Что это дало? И можно ли перенести указанный опыт в другие компании?

26 апреля:

Доклад «Сын ошибок трудных. Опыт создания ОУП на предприятиях перерабатывающей промышленности» представит Пётр Малоенко, PMP, создатель и руководитель ОУП в компании «Май» в 2004-2011 годы, активный участник дискуссий в форуме Портала,

Владимир Карпушин, ОАО «Хлебпром», имеющий опыт более 80 успешно реализованных проектов поделится своим опытом в докладе «Новый тип ОУП: из прошлого — в будущее. Как использовать Банк идей и проектов?»,

Руководитель ОУП Уральского банка реконструкции и развития Мария Ковалева, руководитель проектов внедрения КСУП в 3 крупных банках ответит на главный вопрос «Как проектному офису доказать топ-менеджменту крупного банка целесообразность внедрения КСУП?»,
Руководитель ОУП группы Русфинанс (Сосьете Женераль), Андрей Десятчиков, сертифицированный PRINCE2 Practitioneer поможет разобраться «Почему не работает правильная методология управления проектами?»,
Вадим Богданов выступит с заключительным докладом «Определение круга задач офиса управления проектами, его места и роли в организации – выводы по итогам более 100 внедрений».

У ВАС ЕЩЕ ЕСТЬ ШАНС ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ

КАЖДЫЙ СОТЫЙ ЗАРЕГИСТРИРОВАННЫЙ ПОЛУЧАЕТ ПРИЗ

А ТАКЖЕ БОНУСЫ:

Опубликована программа конференции, выделены три тематических потока для обмена опытом.
Запланированы 2 доклада для начинающих менеджеров проектов
Организованы дополнительные получасовые пробные семинары для проверки подключения к конференции
Началось обсуждение в форуме предстоящих выступлений,
А зачем нужен проектный офис? Разве недостаточно взять нескольких хороших менеджеров проектов?
Возвращаемся к обсуждению «С чего начинать создание КСУП?»

Стоимость компьютеров (взял первую попавшуюся модель):

Ноутбук Sony VAIO VPC-CB3S1R/B:
у нас — $1245, у них — $570

Литература: Scrum. Гибкая разработка ПО
у нас — $64, у них — $34.60

Образование в ВУЗах такое, что ИТ компании тратят огромные деньги, чтобы доучить и переучить.
Зарплаты в несколько раз ниже чем за океаном.

И все таки мы развиваемся!

Ключевые особенности курса:

1. Ориентация на практику. Все упражнения слушатели выполняют “руками” в развернутой Системе. Занятия ведет практик с обширным опытом использования продукта на реальных проектах.
2. Соответствие международному стандарту PMBoK 2008. Все выполняемые шаги по инициации, планированию, контролю и анализу, а также завершению проекта соответствуют последней редакции стандарта.
3. Минимум теории. В курс включены только те теоретические аспекты, которые понадобятся слушателям для работы с программным продуктом.
4. Большое число нестандартных задач. Замена исполнителей, планирование итерационной разработки, настройка флагов и автоматических полей-индикаторов, использование формул, построение сложных отчетов и многое другое

.

Для кого предназначен этот курс:

• руководители проектов, которые регулярно используют Microsoft Project для планирования и контроля своих проектов;
• специалисты по планированию проектов;
• руководство компаний, которое изучает возможность внедрения ИСУП в рамках всей компании;
• сотрудники Проектного офиса и администраторы проектов, которые контролируют выполнение проектов в компании.

Структура курса:

1. Назначение Microsoft Project. Этапы работы с продуктом в разрезе групп процессов PMBoK 2008.
2. Интерфейс. Гибкая настройка интерфейса.
3. Инициация проекта. Определение контрольных вех и команды проекта.
4. Планирование содержания проекта. WBS и коды. Типовые структуры. Итерационный поход
5. Планирование сроков. Взаимосвязи операций. Типы взаимосвязей. Анализ сетевого графика. Критический путь.
6. Планирование ресурсов. Виды ресурсов. Пул ресурсов. Ставки ресурсов. Критический путь с учетом загрузки ресурсов.
7. Планирование стоимости и графика финансирования проекта.
8. Планирование рисков и мероприятий по их предотвращению.
9. Использование Microsoft Project Server при планировании проекта. Публикация проекта.
10. Отслеживание проекта, алгоритм руководителя проекта.
11. Timesheet и учет рабочего времени команды проекта.
12. Использование отчетов в Microsoft Project.
13. Методика освоенного объема и ее использование для отслеживания проекта.
14. Использование Microsoft Project Server для отслеживания проекта.
15. Ответы на вопросы…ответы на вопросы…ответы на вопросы…

Продолжительность курса: 2 дня.

Я хочу поделиться инструментами, которыми пользуюсь сейчас или когда-то использовал для повышение доверия топ-менеджмента к управлению проектами и их вовлечение в работу Проектного офиса .

Прежде чем перейти непосредственно к методам и их описанию, я бы хотел ответить на несколько вопросов:

1. Зачем нужен PR Проектному офису?
2. Кто является целевой аудиторией для Проектного офиса в компании?
3. Какие средства можно использовать для повышения доверия в работе Проектного офиса?

Зачем нужен PR Проектному офису?

Не секрет, что от вовлеченности руководства в работу Проектного офиса зависит приживется система управления проектами или нет. Поэтому использование инструментов, речь о которых пойдет ниже, является своеобразным отчетом о нашей активности. Также часто руководство принимает решение о целесообразности существования Проектного офиса на основе мнения сотрудников, которые принимают участие в проектах компании. И поэтому мнение этой категории людей тоже очень важно.

Целевая аудитория Проектного офиса:

— Руководители проектов – менеджеры, которые несут ответственность за управление проектом и его успешность;

— Заказчики проектов – менеджеры, которые являются «владельцами результатов» и отвечают за использование результатов проекта в операционном бизнесе;

— Спонсоры – группа людей, отвечающая за принятие решений о старте и закрытии проекта, а также за соответствие проекта стратегическим целям компании;

— Участники проектов – все сотрудники, которые принимают участие в проектах, выполняя свои задачи и получая за них бонус (или не получая).

Методы

Несколько методов, отсортированных по частоте использования (от большей частоты к меньшей)

• Отчеты о статусе проектов и регулярное информирование команды. Выполняется строго 2 раза в месяц. Заказчики получают отчеты о состоянии своих проектов. Каждый отчет содержит «выжимку» новостей по проекту, список вопросов или проблем к Заказчику, а также состояние всех атрибутов проекта (результаты, сроки и бюджет). Команда проекта получает аналогичный отчет и обновленное расписание проекта.
• Обучение по управлению проектами – проводится не реже 1 раза в квартал. Наиболее востребованные темы – «Общее управление проектами», а также «Корпоративная система управления проектами в компании». Проводится для всех новых топ-менеджеров, а также для «подающих надежды сотрудников».
• Dash-board для руководства – это обычный отчет о состоянии Портфеля проектов, но представленный в виде web-отчета, который, кроме обычной информации, содержит цветные индикаторы и графики с тенденцией выполнения проекта. Смотрится интересно и увлекательно
• Рабочие узлы проектов и сайт Проектного офиса. Достаточно действенный механизм при внедрение Microsoft Project Server любой версии. Технология позволяет использовать рабочие узлы Share Point для хранения документации по каждому проекту. Приучить команду проекта пользоваться рабочими узлами достаточно сложно, но зато эффект впечатляет. Проектный офис также имеет свой рабочий узел, на котором хранит все нормативные документы, контакты руководителей проектов, а также усвоенные уроки. Я часто в добавляю ссылку на рабочий узел Проектного офиса в сообщения электронной почты, что также усиливает эффект.
• База знаний «усвоенных уроков» по проектам. При формальном закрытии проекта оформляется специальный документ, который структурированным образом опрашивает руководителя проекта о том, какой положительный и отрицательный опыт был получен при выполнении проекта. Читать такие документы очень интересно и познавательно. В одной компании документ «Усвоенные уроки» занимал под десяток страниц хорошо структурированного текста. Принимать клиента по такому проекту после прочтения документа было очень удобно.
• Библиотека по управлению проектами – самая обычная книжная полка, на которой хранятся книги, посвященные тематике project management. Чтобы книжки не «уходили как дети в школу», один из администраторов РМО ведет лист приема/выдачи литературы. Информация о новых поступлениях рассылается через электронную почту и прочие PR-средства.
• Бюллетень Проектного офиса – периодическое издание, выпускаемое Проектным офисом на тему проектного управления в компании. Я готовил бюллетень в Microsoft Publisher и направлял сотрудникам через электронную почту. Позволяет привлечь внимание к проблемам по проектам и проектному менеджменту в целом. В виду постоянного отсутствия ресурсов и трудоемкости, этот метод наименее часто использую. А жаль.

Буду рад, если кто-то поделится своими PR-средствами и предложит дополнения к предложенному списку.

Удачи!

Оригинал статьи

Этой статьёй открываю целый цикл интересных заметок от компании «Проектный офис», посвящённых управлению проектами.

Автор: Юрий Шиляев

Этот метод я реально использовал несколько лет назад. Быстро, просто и эффективно.

Разработка любого проекта рано или поздно входит в то состояние, когда планировать бессмысленно, а успевать надо. Например, когда нужно срочно «причесать» текущий проект для презентации заказчику. Проект в разработке, как правило, похож на разобранный мопед: механик знает, что он будет работать, но пользователю кажется, что все сломано.

Если заствить менеджера все мелкие задачи по настройке сайта ставить через систему управления проектами, то через неделю он утопится в ближайшем водоеме. Управление в этот момент должно носить оперативный характер. Действовать надо быстро и точно.

Для решения этого вопроса мы нашли графический метод основанный на майндмапах и мини-скриншотах

Процесс происходит примерно так: мы созваниваемся с аналитиком по скайпу и вместе в режиме реального времени просматриваем проект, обсуждая все мелочи его текущей реализации, постоянно фиксируя найденные неточности или баги в майндмап. При этом я пользуюсь программкой для быстрых скриншотов, которые из клипборда сразу вставляю в майндмап. Длится этот процесс порядка часа-полутора. Не слишком долго для нормального тестирования, но довольно продолжительно для рядового совещания.

Результатом становится карта исправлений, где по разделам и страницам разложены минискриншоты, комментарии, предложения, описания вариантов вносимых изменений. Далее карта распечатывается на нескольких страницах и склеивается. Карта вешается на маркерную доску и вокруг собирается команда. Все могут изучить количество исправлений и их связь друг с другом. Вооружившись маркером каждый отмечает свои задачи, а после их выполнения зачеркивает. Причем в ходе живого обсуждения между коллегами в комнате, где висит карта, оперативно расставляются приоритеты заданий, а ведущий программист уточняет задачу на технологическом уровне.

Вот результат:

Предложения?

Оригинал статьи.

Участие бесплатно после регистрации.

Каждый из экспертов расскажет о профессиональных открытиях, сделанных им в последнее время.

Международная конференция традиционно станет крупнейшим событием в области управления проектами этой осенью и соберет лучших докладчиков. Вы сможете пообщаться с коллегами, экспертами из стран СНГ и Европы, Северной и Южной Америки, Австралии и Ближнего Востока. Мы будем рады Вам и Вашим коллегам!

Конференция будет проводиться посредством Microsoft Office LiveMeeting.

Вот только часть тем докладов, которые можно будет услышать:

• Власть в проектах: искушение и иллюзии, искусство и практика реальности.
  Владимир Михеев (Москва).
• Как увеличить число сотрудников, не нанимая их.
  Крис Вандерслуи (Канада, Chris Vandesluis).
• Как организовать коммуникации и превратить их в инструмент повышения эффективности проекта?
  Бас де Бар (Нидерланды, Bas De Baar).
• Project Management 2 — новая методологии управления сложными проектами
  Ник Оболенски (Великобритания, Nick Obolensky).
• Работа в международных проектах: культурные аспекты
  Рикардо Варгас (Бразилия, Ricardo Vargas).
• Преодоление сопротивления изменениям в проектах.
  Маргарита Иванова (Москва).
• Современные инструменты бизнес-анализа Microsoft в управлении проектами.
  Павел Чучанов (Москва).
• Exepron — управлением портфелем проектов в рамках бюджета и точно в срок
  Авраам Мордох (Израиль, Avraham Mordoch).
• Критический путь 2.0
  Эрик Ютеваал (США, Eric Uyttewaal).

Полная программа конференции

Хотите узнать:

• Какие руководители наиболее востребованы сегодня в Беларуси и на международном рынке.
• Как показать работодателю, что вы способны добиться поставленной цели.
• Как руководителю эффективно повышать свои компетенции в условиях дефицита времени.
• Каков ваш реальный уровень компетенций как руководителя.

24 мая в 18.30 в конференц-зале Белорусской торгово-промышленной палаты состоится обсуждение актуальности ключевых навыков ведущих менеджеров.

Представители Консалтинговой Группы REZУЛЬТАТ, Local to Global Institute of Management (США), КРАФТТРАНС, EPAM Systems и др. расскажут о требованиях, которые рынок предъявляет сегодня к руководителям, а так же обсудят с вами пути и способы повышения компетенций ведущих менеджеров.

Подробности о мини-конференции

Так вот являясь менеджером неплохо было-бы научиться извлекать пользу из социальных медиа.

Как большой плюс сегодня я вижу открытость, которую требуют от людей социальные сети, злодеям всю трудней скрываться от общественности, и хорошую репутацию в интернете очень трудно заслужить, но легко потерять. Компании тратят миллионы долларов, чтобы отмыть пятна со своих брендов. В той же степени и для человека, плохие отзывы в социальных сетях могут подпортить карьеру.

К социальным медиа можно отнести: блоги, различные сервисы (например twitter.com), cоциальные сети, профессиональные типа linked.in, moikrug.ru, behance.net, по интересам odnoklassniki.ru, vkontakte.ru, facebook.com и т.д.

Что полезного можно из всего этого извлечь:

Рекрутинг

Помимо непосредственно поиска и найма сотрудников (что в основном является заботой HR службы), возможность посмотреть на кандидата, со стороны, до приема его на работу.
Просто попробуйте поискать человека в социальных сетях, в google по имени фамилии, email. Очень часто можно узнать профессиональные навыки и интересы кандидата, посмотреть, как он меняется со временем, количество активности в сети.
С дрогой стороны обращайтесь аккуратно с информацией, иногда все-таки можно положиться на программиста даже если у него статус “Лячкаю говнокод за бабло“ :)

Проверка надёжности клиента

Очень советую проверять фрилансеров, подрядчиков, заказчиков, перед тем как начать сотрудничество. Проверять отзывы, связываясь с их авторами, что возможно позволит избежать проблем в будущем. Если информация отсутствует, то решайте быть ли вам первым, и брать ли на себя все риски по сотрудничеству с данным персонажем или компанией.

Держать руку на пульсе сотрудников

Добавьте себя в друзья своих подчинённых и коллег, и тогда вы одним из первых узнаете, что коллега за столом справа начал искать работу :) . Конечно, это уже поздновато, но не всегда все настолько откровенны, чтобы раскрывать вам свои карты. Подпишитесь на rss блог коллег, почерпнете полезную информацию, и возможно настроение писателя блога.

Возможность найти новую работу

Подумайте, как вы выглядите в сети со стороны. Оставляете ли вы кругом злобные комментарии, доступна ли информация, которая характеризует вас и вашу профессиональную деятельность, легко ли ее найти.
Интересная статья по теме — 6 ошибок использования социальных медиа

PS: По долгу службы мне пришлось глубоко погрузиться в разработку социальных систем, завести страницу на facebook и персональный tweeter(заодно разобраться с архитектурой подобных систем). Для удобства завел себе страницу со списком сетей. Не ожидал, что описать себя в несколько предложений будет сложной задачей.

1) Системный инженер
5) Менеджер ИТ проектов
8) Консультант по вопросам безопасности компьютерных сетей
12) Программист
16) Продуктовый ИТ менеджер
17) Бизнес-аналитик

Интересно было бы посмотреть на top 50 профессий в нашей стране.