Архив за ‘Управление’ категория

Прибыльность проекта

января 17, 2010

Для чего запускаются проекты?.. В большинстве случаев ответ очевиден — с целью извлечения прибыли. На словах звучит неплохо, но когда дело доходит до цифр — часто начинаются проблемы. Оказывается, что не всегда очевиден даже размер полученной прибыли в прошлом, а ведь нам хотелось бы еще и считать предполагаемую на будущее…

Чтобы немного разобраться в этом достаточно тонком вопросе, давайте рассмотрим такую часто встречающуюся ситуацию: Вы — менеджер проекта в проектной организации. Пусть Ваша организация занимается заказной разработкой программного обеспечения. Одновременно ведется множество разных проектов. Конкретно Ваш проект длится уже давно и планируется еще надолго. Заказчик платит за проведенную для него работу помесячно и без задержек.

Далее пробуем посчитать — насколько же ваш проект выгоден? :-)

» Читать дальше: Прибыльность проекта

Исполнитель и многозадачность.

января 11, 2010

Многозадачность для исполнителя имеет свои особенности, в отличии от многозадачности менеджера, которые необходимо осознавать и эффективно ими пользоваться.

Представим ситуацию: есть 1 программист и 3 менеджера разных проектов, все нагрузили его работой, и сидят счастливые в ожидании, когда работа будет выполнена, и они получать свою часть прибыли. Хочу сказать, что ситуация вполне реальная, возможно у программистов выражена не так ярко, но для дизайнеров, более чем типичная.

» Читать дальше: Исполнитель и многозадачность.

Московский метод

января 4, 2010

Начну с истории из реальной жизни. Был у нас один заказчик, который предпочитал сам выставлять приоритеты требованиям и багам. Все начиналось классически — High, Medium, Low. Однако в какой-то момент он решил усовершенствовать эту систему и добавил Very High. Но со временем и этого оказалось мало, появился приоритет Urgent. Наверное, это может продолжаться и дальше.

MoSCoW methodВ другом проекте, при приоритизации требований, использовались аналогичные приоритеты (1,2,3). И нам как разработчикам не всегда удавалось определить логику которая двигала людьми из бизнеса при приоритизации, особенно вызывал внутренний конфликт высокий приоритет юзабилити требований, при низких приоритетах функциональных.

» Читать дальше: Московский метод

Задо-прикрывательное управление проектами

января 25, 2008

Задо-прикрывательное управление проектами

Можно дать много определений управлению проектами. Я бы сказал, что определение будет отличаться в зависимости от того как движется проект, его размера, состояния клиента на момент окончания и т.п.

И, безусловно, существуют проекты, которые можно, по крайней мере частично, определить как задо-прекрывательные.

» Читать дальше: Задо-прикрывательное управление проектами

Из двух стилей управления выбираем… оба!

декабря 17, 2007

С проблемами в управлении персоналом сталкивается, за редким исключением, каждый руководитель. Развитие бизнеса во многом зависит от стиля отношений между сотрудниками фирмы. По мнению экспертов журнала «Консультант», авторитарный и демократичный подходы к менеджменту должны дополнять друг друга. Как же найти эту золотую середину?Оценивая прибыльность проекта, менеджер заявил: «Как шеф скажет, так и будет. Признает проект выгодным – насчитаем прибыль. Откажется – вычислим сумму убытков». Абсурдная ситуация? Вовсе нет. В компании с авторитарным стилем управления такое иногда случается.

Наиболее популярный пример авторитарного управления – империя Генри Форда. В начале прошлого века, благодаря исключительно жесткому, самоличному оперативному руководству, Форд захватил больше 50 процентов рынка автомобилей.

Этот факт мог бы служить веским аргументом в пользу автократии, если бы не дополнялся другим. В течение следующего десятилетия, благодаря тому же стилю управления, Форд терял рынок и деньги.

Как показала история, авторитарный стиль эффективен в нестабильных ситуациях. Он предназначен для захвата власти или рынков. Главное его преимущество – скорость принятия и исполнения решений.

Демократический стиль эффективен в ситуации, когда необходимо удерживать и постепенно увеличивать завоевания, создавать внутреннюю стабильность в фирме. Его сильная сторона – детальная проработанность решений.
Этот принцип был подмечен еще в Древнем Риме. В период кризиса Рим выбирал диктатора, осуществлявшего авторитарное управление. Когда наступала стабильность, демократическая форма правления восстанавливалась.
Руководители российских компаний долгое время придерживались авторитаризма. Отечественный бизнес исходил из предпосылки, что человек неорганизован, немножко ленив, его надо контролировать. Сегодня, когда в России появляется все больше представительств западных компаний с их демократичными взглядами на персонал, применять жесткие методы уже не результативно.

К сожалению, большинство наших предприятий меняют свою стратегию медленно и не очень охотно. И это в то время, как американское и западноевропейское общества уже в середине прошлого века начали придерживаться гуманистического направления. Руководители компаний этих стран верят в человека и в то, что он постоянно желает развиваться. Захотят ли русские управленцы «примерить» демократический стиль на себя?

Управление по-восточному

Принципиально новый подход к управлению компанией предложил ведущий идеолог Sony Corporation Сигеру Кобаяси. Суть метода – строго следовать дзенбуддийскому принципу «My», что можно толковать как «неопредметливание» или «неовеществление». Применительно к практике Sony Corporation это означает сознательный отказ от составления жестких планов. Должностное лицо компании обязано всегда действовать по обстановке, стремясь не упустить неожиданные выгоды. При этом не надо настаивать на выполнении планов, если предприятие сталкивается с непредусмотренными и непреодолимыми препятствиями

«Демократия российских компаний не за горами…»

На сегодняшний день большинству отечественных компаний присущ авторитарный стиль управления. Многие годы именно такой подход превалировал на наших предприятиях. Но со временем авторитаризм все больше вытесняется демократичным подходом в работе. Однако полный переход к демократии, на наш взгляд, утопия. В бизнесе обязательно должна быть авторитарная составляющая, которая бы органично дополняла демократическую. В идеале компании хорошо бы достичь необходимого и достаточного баланса между этими сторонами управления. В то же время надо следить, чтобы чаша весов не перевесила в одну сторону и не наступила полная демократия или полный авторитаризм.

Кто принимает решения?

В России довольно неплохо прижились многие принципы западного менеджмента. Но, к сожалению, их используют не все отечественные компании. В первую очередь это касается вовлечения персонала в процесс принятия решения. Данный фактор позволяет сотрудникам не только ощущать себя частью компании, но и повышает их ответственность в работе над проектом. Весьма часто получается так, что работник, находящийся в подчинении, может намного профессиональнее разбираться в конкретном вопросе, нежели непосредственный руководитель. Так почему бы не узнать его мнение по конкретному вопросу? Ведь это очень хороший мотивирующий фактор для персонала. Однако в России он пока не работает. В большей степени роль играет обычная психология человека, наделенного властью, – «Пусть будет по-моему!».

В России проблемы с информированностью персонала

Немногие российские компании уделяют достаточно внимания работе с персоналом.

Все процессы на предприятии так или иначе идут благодаря работе каждого отдельного работника. Но всегда ли сотрудники российской компании осознают это? Конечно, нет. Зачастую на отечественных предприятиях информация о достижениях компании, ее общей стратегии не доходит до персонала. Принятые наверху решения могут не доноситься до сотрудников в полной мере. Таким образом, возникает ситуация, когда персонал, работая в одном направлении, начинает сопротивляться тем нововведениям и сменам курса, которые происходят в организации. Последствия этого понятны.

Конечно, в нашей стране есть яркие примеры, когда отлаженное сотрудничество отделов и подразделений компании приносит очень хорошие результаты. Но достичь этого очень трудно. При этом следует помнить, что результаты такой кропотливой работы не всегда видны сразу. В большинстве случаев их можно оценить лишь косвенно, да и то через некоторое время. Сейчас, к сожалению, наблюдается тенденция, когда многие руководители российских компаний просто недооценивают важность работы с персоналом, его информированность.

На что идут отечественные работодатели?

С приходом в нашу систему элементов западного управления поменялся и подход к продвижению сотрудников по служебной лестнице. Сейчас недостаточно просто хорошо и качественно выполнять свои обязанности. Настало время, когда руководители наших фирм отдают предпочтение людям со смелыми идеями. Эта тенденция, без сомнения, навеяна Западом.

Сегодня руководство российских компаний понимает, что привлечь настоящего профессионала можно только с помощью сильной мотивации. В этой связи хорошей тенденцией стало то, что с недавнего времени крупные отечественные предприятия постепенно начинают использовать так называемые «белые» схемы оплаты труда. Данный подход не только обеспечивает сотруднику возможность увереннее смотреть в завтрашний день, но и повышает статус работодателя. Наряду с этим многие крупные российские компании внедряют различные системы поощрения сотрудников. Например, премии, корпоративные мероприятия, тренинги, семинары.

Конечно, пока не все гладко на нашем российском рынке и немногие компании подходят так серьезно к работе с персоналом. Но, на наш взгляд, в российских фирмах сотрудники чувствуют себя комфортнее и увереннее. Все-таки западный стиль работы не подразумевает гибкости по отношению к персоналу. Он основан на том, что в организации каждый сам за себя. В России же люди более склонны к коллективизму.

Российские компании близки к демократии

Охотно ли сотрудники с опытом работы в западной компании устраиваются в российскую? Все зависит от обстоятельств. Рассмотрим, например, Московский регион. Ритм жизни в нем намного быстрее. Поэтому переход из западной компании в российскую может быть довольно мягким как для руководителей среднего звена, так и для топ-менеджеров. Для последних такая смена работы скорее обусловлена невозможностью реализовать свои амбиции на прежнем месте. Переход же в российскую компанию может дать новый толчок в работе, открыть новые горизонты. То же самое применимо и к смене российской компании на западную, но тут есть и нюансы. Такой переход обусловлен большей престижностью, более высокой заработной платой, лучшими социальными условиями. Но, как уже было сказано, крупные российские компании медленно, но верно переходят к системам мотивации сотрудников, ответственнее начинают подходить к своему главному «золотому запасу» – людям. Поэтому, на наш взгляд, в скором времени российские компании не будут уступать западным.

Резюмируя, хотелось бы сделать акцент на особой специфике работы отечественных предприятий. А заключается она в том, что наши фирмы развиваются по своему собственному пути. Конечно, они обращаются к опыту коллег из западных компаний и перенимают положительные моменты. Но все же в российских организациях выработан собственный стиль работы, который непосредственно создается самими работниками и руководителями. В таких фирмах огромное влияние имеют человеческие отношения. Именно этот путь развития в управлении позволяет российским компаниям быть независимыми и профессиональными на рынке.

В некоторой степени можно допустить, что компании с западным капиталом мало чем отличаются от российских. Ведь работают в них в основном наши же менеджеры с национальным менталитетом. Разница лишь в том, что ими руководят западные управленцы, которые не всегда понимают суть отечественного бизнеса.

«Западный стиль управления выигрывает перед российским…»

Западный стиль управления часто называют современным или цивилизованным. Российский же подобных эпитетов лишают. В чем причина таких различий? Дело в том, что и в Европе, и в США органически сформировались крепкие традиции деловой культуры с общими корнями. В отличие от бурно развивающейся российской традиции они уже на уровне базовых понятий по-другому понимают такие организационно-культурные феномены, как бюрократия, предпринимательство, лидерство, командность, инициативность, дисциплина.

Западные компании пришли к тому, что значимость такого нематериального актива, как качественное корпоративное управление, находится в одном ряду со стоимостью основных активов и брендов. В российской же ситуации до сих пор больше ценятся материальные активы.

Миссия компании, стратегия, ценности, человек как их носитель и исполнитель – неотъемлемые компоненты управленческих практик для лучших западных компаний. Но, увы, не для отечественных. Безусловно, люди в команде должны не только разделять ценности и принципы, руководствуясь которыми они будут достигать поставленных целей, но они еще должны их принимать. Вот, собственно, коренное отличие западного подхода к менеджменту, ориентированного в первую очередь на результат и максимальное использование ключевых компетенций сотрудников. Именно этот фактор дает осязаемые преимущества в конкурентной борьбе перед традиционным российским подходом.

На Западе решения принимают молниеносно

Для управления компанией очень важно, чтобы дистанция между персоналом и топ-менеджментом была минимальной. То есть любой сотрудник может совершенно спокойно обратиться к директору, не испытывая при этом страха; высказать свое мнение, даже если оно некоторым образом отличается от позиции руководства. Короткая дистанция власти обеспечивает качественную обратную связь и высокую скорость принятия решений.

Оперативность решений – очень важный аспект современного управления, потому что сейчас время «спрессовано» как никогда. И здесь западный стиль управления, бесспорно, выигрывает перед российским. Ведь в отечественном менеджменте отношение ко времени определяется процессом, а не результатом. Часто можно услышать: «вопрос должен вылежаться», «решение нужно подвесить». И это даже тогда, когда данный вопрос является критичным для успеха бизнеса.

Например, в компании с западным стилем менеджмента очень четко сформулированы позиции лидерства и ответственности. Работа построена по горизонтальному принципу. Полномочия делегируются максимально, чтобы сократить расстояние от руководителя, принимающего решение, до исполнителя. Это обеспечивает и качество, и скорость принятия решений. При этом все сотрудники очень много общаются, что дает всем необходимый контекст понимания цели. Но как только решение принято, всем известно, кто за него несет ответственность. Это очень важный момент. При российском стиле управления часто невозможно понять, кто же все-таки принял то или иное решение, а кто отвечает за его последствия.

Все корпоративные культуры отличаются друг от друга

Само по себе понятие «управление» достаточно сильно связано с персональной культурой первых лиц компании. При этом совершенно не важно, российская это фирма или западная. Возьмем скандинавский стиль менеджмента, отличительной чертой которого является неиерархическая, «плоская» модель управления. То есть ответственность в компании децентрализована и распределена между топ-менеджерами. Они обходятся без секретарш и решают вопросы со своими сотрудниками напрямую, без барьеров. Согласитесь, такой подход отличается от американского. И это несмотря на то, что обе культуры являются западными.

Яркой иллюстрацией служит следующий пример. Американский менеджмент столкнулся с немецким в процессе объединения Daimler и Chrysler. На встрече в Детройте топ-менеджеры американской компании приехали на одном большом микроавтобусе, а представители немецкой компании на отдельных дорогих машинах. Этот случай хорошо иллюстрирует разницу корпоративных культур.

Поэтому, когда мы говорим о западном стиле управления, следует помнить, что корпоративные культуры конкретных компаний сильно разнятся. Но и бюрократическая, и предпринимательская модели в западных компаниях применяют схожие управленческие практики.

Индикаторы качественного развития

Анализируя теорию и практику, следует заметить, что российский менеджмент переживает сейчас очень интересное время становления. Исторически капитализм в России строился на базе управленческих принципов советской эпохи, то есть качественно другой экономической формации. Новые собственники поняли, что такого рода практика управления ограничивает развитие бизнеса, и начали агрессивно внедрять технологии западного образца. Это привело к появлению смешанных моделей, так как в ряде случаев внедрение западных практик проходило формально, без учета российских особенностей.

Индикаторов качественного развития управленческой среды России, на наш взгляд, два. Первый – бурный рост образовательных учреждений. Стали появляться факультеты менеджмента в ведущих университетах, бизнес-школы. В них преподает все больше и больше западных специалистов. Второй – это возникновение в крупных компаниях корпоративных университетов. В их рамках происходит переосмысление ценностей и обучение современным принципам управления. Они позволяют обобщить опыт и знания, накопленные корпорацией, формируют единую корпоративную культуру. Право на жизнь имеют и демократическая, и авторитарная модели. Их эффективность зависит от роли человека в организационной культуре.

«Я не представляю свою карьеру в российской компании…»

Аэлита Пурнашкина, менеджер корпоративного отдела маркетинга холдинга IMS Group:
– В нашей компании западным является не только стиль менеджмента, но и стиль общения. Каждый сотрудник может свободно обратиться к топ-менеджеру. Это способствует профессиональному росту сотрудников. Ведь таким образом у них есть возможность оперативно решать все вопросы и при этом постоянно быть на виду у руководства.

- Другой момент, который меня приятно удивил, когда я перешла в западную компанию после нескольких лет сотрудничества с российской, – это забота о здоровье персонала. К примеру, если в течение рабочего дня сотрудник IMS Group почувствовал недомогание, он может позвонить персональному доктору компании. Врач анализирует проблему, затем сам перезванивает сотруднику и предлагает ему принять то или иное лекарство или назначает прием. Если недомогание серьезное, он советует, услугами какой именно клиники человеку лучше воспользоваться. Такой подход очень выгоден самой компании – у сотрудников нет необходимости тратить время на очереди в поликлиниках. В то же время персонал чувствует заботу о себе.

- Другой отличительный фактор – мотивация и обучение персонала. В нашей компании сотрудник проходит обучение уже в первую неделю своей карьеры. В отечественных фирмах не понимают важности инвестиций в персонал. Рядовой сотрудник вряд ли сможет напрямую обратиться к топ-менеджеру со своими идеями, предложениями. Честно говоря, мне сложно представить свой карьерный рост в российской компании.

Чему ужастики могут научить в управлении

декабря 5, 2007

j0400680-732161.jpg
Существует много вещей которым можно поучится из старых фильмов ужасов, в которых НЛО выглядят как тарелки, гиганские муравьи появляются в ходе ядерных опытов, и когда мурашки атакуют, главными защитниками города должны стать старшекласники. Однако в этих же фильмах есть и серъезные уроки, которые можно извлечь для управления. Вот несколько из них:

Человек который смеёться над опасностями будет застрелен. Когда лесник говорит, “Ты что сумащедший? В лесу никого нет кроме енотов и оленей,” вы знаете что он покойник. Самоуспокоенность приходит перед смертью.

Самый вежливый не всегда самый добрый. За редким исключением, герой с самыми изощренными манерами – злодей. Если кто-то выглядит льстивым, он и есть льстец. Обращайте внимание на свою интуицию.

Если вы чувствуете что что–то серъезное идет не так, не проверяйте это сами. Поверьте мне в этом. Глухой звук в подвале это не неисправный водяной нагреватель. Если вы должны исследовать, что может быть главной проблемой, возьмите с собой массивного союзника.

Когда люди продолжают исчезать, должна быть общая причина. “Когда час назад здесь было 10 человек, а теперь только 5. Какое совпадение!” Чем быстрее вы определите причину ухода, тем лучше. Тем временем, вы должны приложить особые усилия чтобы удержать тех кто еще поблизости.

Когда грозит опасность, не разделяйтесь. “Давайте посмотрим. Мы столкнулись со смертельной угрозой, ну давайте-ка отправим Ральфа на чердак, Мери в сад, Рекса на кухню, а Элен в то место, за домом, которого нас просили избегать. И давайте организуем наши поиски вполночь при выключенном свете”. Держитесь вместе и больше общайтесь.

Оригинал: What Horror Movies Can Teach You About Management

Как уложиться в сроки

августа 8, 2007

contract

Одна из проблем разработки программного обеспечения это несоблюдение запланированных сроков. Самая важная, на мой взгляд, проблема это непонимание заказчиком какое воздействие оказывает его бездействие на проект. Как одно из решений это перекладывание ответственности за действия заказчика на его самого. Чтобы это сделать наименее болезненно необходимо договориться “на берегу”(как говорил ВИ).

Для этого в стандартный контракт, чтобы избежать всякого непонимания, необходимо включить примерно следующее положение:

Обязанности Клиента

В дополнение к своевременной оплате, как оговорено далее в пункте 10, клиент дает свое согласие на следующее:
- Изучить, подписать и вернуть «Описание проекта» в течении пяти рабочих дней с момента получения документа. Любые изменения в «Описание проекта» будут вноситься в письменном виде и заверяются подписью Клиента.

- Изучить, подписать и вернуть «Техническое задание» в течении пяти рабочих дней со дня получения документа. Любые изменения в «Техническое задание» будут вноситься в письменном виде и заверяться подписью Клиента.

- Изучать, подписывать и возвращать запросы на пояснения, в течении двух рабочих дней со дня получения.

- Отвечать на все звонки и электронные сообщения в течении одного рабочего дня. В случае неполучения ответа на звонок или электронное сообщение, Исполнитель может по своему усмотрению изменять расписание работ по проекту.

Также необходимо записать все обязанности со стороны клиента например

- Клиент обязуется предоставить Исполнителю одного инженера на один месяц в начале работ над проектом в сроки, установленные в расписании работ по проекту. Инженер должен иметь квалификацию не ниже степени бакалавра и владеть программой “АБВ” на высоком уровне.

- Клиент обязуется предоставить Исполнителю оборудование “Клмн” не позднее одного месяца после начала работ. В случае неполучения оборудования, Исполнитель может по своему усмотрению изменять расписание работ по проекту.

Футбольная мудрость

июня 30, 2007

Когда плохо играет один игрок, меняют игрока; когда плохо играют все игроки, меняют тренера.

Вдобавок статья по теме Football-Driven Development

Оценка времени проекта

марта 28, 2007

Достаточно часто (90% случаев из моего лично опыта) оценки разработчиков на выполнения заданий или проектов в последствии расходятся с реальными цифрами. Это происходит по многим факторам, и я хотел бы перечислить некоторые, не столь очевидные на первый взгляд, но которые наиболее часто упускаются из виду.

Итак, что мы не учитываем при оценке проекта:

1. Чтение блогов и новостей, разгребание почты по утрам. (15 минут в день)
2. Перерывы на кофе/чай. (2-3 в течении дня 10 минут на каждый)
3. Еженедельное командное собрание для разбора полётов. (1 час)
4. Другие собрания. Проектные собрания для решения текущих вопросов. (дважды в неделю 3 часа)
5. Решение проблем с железом, не работает комп или сеть или нет тока. (раз в две недели пол дня)
6. Мелкие проблемы с ПО (не грузится студия, поставился патч после которого винда перестала адекватно работать). (дважды в неделю по часу)
7. Заполнение time journal-ов и других формальных документов. (час в неделю)
8. Походы в WC. Да это тоже занимает время. (10 минут в день)
9. Написание необходимых емейлов (4 часа в неделю)
10. Написание ненужных емейлов (4 часа в неделю)
11. Удаление спама (30 минут в неделю)
12. Болезни, прочие личные причины отсутсвия на работе (1 день в месяц)

Это все должно быть учтено перед тем как называть какие-то сроки заказчику или начальнику. Я встречал еще одну интересную теорию измерять работу в эффективных часах, т.е. чистое время затраченное только на работу, однако я не поддерживаю этот подход т.к. для разные люди эффективное рабочее время могут понимать по разному, а клиента больше интересует календарные графики, чем эффективные часы программистов.

Попробуйте проанализировать ваш рабочий день, и учесть его особенности. Удачи в оценках!

Российский и западный IT менеджмент вчера и сегодня

мая 22, 2006

Интересная заметка на тему стравнения как у них и как у нас, на мой взгляд у нас PM это либо самоучка, либо тот кто получил оброзование там.

http://blogs.gotdotnet.ru/personal/gaidar/PermaLink.aspx?guid=bb9c55fe-0a0e-4c5a-a80e-96be0220b0f2